南京东山外国语学校 十周年校庆活动筹备工作方案 2013年我校将迎来建校十周年，学校决定在2013年10月19日隆重举行建校十周年庆典活动。通过校庆，回顾办学历史，展示成就、继承优良传统，提升办学理念，鼓舞师生士气，振奋学校精神，凝聚建校力量，开创美好未来。为了使校庆筹备工作扎实有效，确保庆典活动圆满成功，特制订本工作方案。 一、校庆宗旨 回顾历史、展示成就、彰显特色、凝聚人心、总结提升、引领未来 二、校庆主题 素养东外，风华十年 三、校庆活动原则 隆重、热烈、简朴、务实 四、校庆活动 大致分为五个系列 （一）庆典系列 1．校庆庆祝大会 2．校庆综艺演出 （二）文化系列 1．校庆徽标、主题词、吉祥物征集； 2. 校庆征文并汇编成集； 3．师生摄影、书法、绘画等比赛，优秀作品展览； 4．宣传系列活动：开辟校园网“校庆专栏”，把重要的校庆信息、活动安排、贺信、贺卡等在网上发布；在校园网页上，在相关报纸、电视等媒体上刊登校庆广告； 5．校庆纪念光盘：全面展示学校面貌和教育、教学、科研成果等。（可免费赠送师生）； 6．校庆纪念画册：以图文并茂的方式，介绍学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等； 7．艺术家进校园； 8．系列主题班会活动。 （三）学术系列 1．教科研成果汇编展览； 2．学校管理制度汇编； 3．校本教材、校本作业展； 4．知名教育专家论坛（教育教学改革研讨，学校管理创新论坛）； 5．教育教学论坛（校内教职工）。 （四）建设系列 1．完善校史陈列馆:以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校十周年发展历程，以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂； 2．进行全面综合的校园文化建设提档升级，让学校更具魅力和特色； 3．幼儿园、小学部、国际部的规划、立项和开工。 五、校庆筹备工作组织机构 为加强对校庆工作的领导，提高工作效率，学校成立校庆筹备组织委员会，作为校庆筹划与推进的领导核心。筹备组织委员会下设校庆办公室和四个具体工作小组，落实校庆的各项工作。 （一）特邀顾问 高吉祥、朱慧、叶平 （二）校庆筹委会 主 任：张景彪 副主任：赵庭标、韩海燕、魏先虎、沈明、郭晓倩 成 员：各处室中层干部、总支委员、工会委员、年级组长、教研组长等 职责： （1）制定十周年校庆筹备工作方案 （2）定期召开筹委会和各工作机构负责人会议 （3）督促和落实校庆筹备工作进程和质量 （三）校庆办公室 主 任：赵庭标； 执行主任：周智宁、周华东 联系人：吴文波 职责： （1）负责校庆总体方案的拟定，组织与协调校庆各类活动方案； （2）校庆公告等校庆重要通告的发布； （3）负责纪念品（或吉祥物）、纪念袋；学校教职工全家福照片等； （4）负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施； （5）负责校庆筹委会的日常工作。 （四）筹委会工作机构 1．宣传组 组长：魏先虎；副组长：周华东、张迅、纪立建 职责： （1）设计校庆徽标、主题词的征集和发布； （2）负责校庆专题网站、联络各新闻媒体，策划、实施校庆前后的宣传报道； （3）负责校庆文集、宣传画册、专题片（光盘）和十年成果的编辑出版工作； （4）负责制定、落实校庆系列学术活动等。 2．资料组 组长：沈明 副组长：周智宁、纪立建、徐家兵、罗小文 职责： （1）收集整理十年奖状、奖杯资料、大事记； （2）整理历届校友、在校学生及教职工名册； （3）负责“校史馆”的布展； （4）负责学校管理制度的编辑成册； （5）负责校本教材的编辑成册。 3．联络组 组长：韩海燕 副组长：房军、孙清清、吕庆丰 职责: （1）收集校友信息，采访校友； （2）名人题词的征集； （3）联络和邀请关心学校发展的机关单位、兄弟学校和社会人士； （4）制定邀请名单，设计邀请函； （5）校庆日来宾接待。 4．师生活动组 组长：郭晓倩 副组长：黄秀旺、孙蓉梅、成国平、郭清 职责： （1）特色课堂展示活动 （2）负责各项文艺体育活动的策划和实施； （3）负责校庆志愿者、礼仪人员的招聘、培训工作； （4）负责全校学生的宣传发动工作，利用广播、黑板报、校庆专刊等进行宣传； （5）负责指导综艺活动的组织、排练和演出工作。 5．后勤保障组 组长：陈晓斌 副组长：尹启洋 魏有莉 职责： （1）负责校庆活动的经费预算和资金筹措以及经费的管理使用等工作； （2）负责校园环境的整体优化和校庆氛围营造工作； （3）负责校庆期间环境卫生、安全保卫、活动及交通秩序维护。 六、校庆活动工作要点和安排 第一阶段：（2013年4月-5月） 成立校庆筹备机构，明确职责、确定分工；制定工作方案，在全校范围内进行动员，将校庆喜讯通过网络告知广大校友及各界人士，发动大家积极参与筹备工作。 1．常设机构初步开展工作（筹委会和校庆办公室）； 2．校庆启动仪式（校庆办）； 3．做好校庆经费预算（后勤组）； 4. 校庆活动策划（校庆办） 5. 校庆文艺演出节目策划（校庆办、活动组） 6．在校园网开辟校庆专栏，征集校庆主题词和宣传口号（宣传组）； 7．拟定邀请为校庆题词的各级领导和社会知名人士名单（校庆办、联络组）； 8．整理校史，完善校史馆（资料组和后勤组） 第二阶段：（2013年6月） 1．召开相关校庆事宜的老领导、老校友座谈会，收集老领导、老校友对校庆筹备工作的意见和建议（筹委会）； 2．落实各级领导和社会知名人士为校庆题词（校庆办、联络组）； 3．组织开展与校庆相关的各项主题学生活动，包括各种类型的征稿、各类文艺、演讲比赛、兴趣小组及社会实践等活动，并做好影像及文字的记载（活动组）； 4. 校庆文艺演出节目演员选拔和排练（活动组）； 5．校庆纪念品的设计制作（校庆办）； 6．在校园网等媒体上发布校庆动态和校庆筹备情况（宣传组）。 第三阶段：（2013年7月-2013年8月） 1．基本完成校园环境改造（后勤组）； 2．完成学校成果展览陈列室的布置（资料组、后勤组）； 3．完成校庆十周年《纪念册》、宣传片、文集的制作（宣传组、资料组）； 第四阶段：（2013年9月-10月） 1．倒计时准备校庆接待工作（校庆办、联络组）； 2．校庆庆典仪式和各项展示活动的彩排（筹委会）； 3．接受兄弟学校、师生员工、校友、社会有关单位的校庆捐赠（后勤组） 4．联系并确定来校参加校庆人员名单，寄发校庆邀请函（联络组）； 5．审核并落实校庆日当天的各项主题活动（校庆办、活动组）。 第五阶段：（2013年10月18、19、20日） 庆典阶段是整个校庆活动的集中体现和高潮部分。全校上下要以“热烈、简朴办好十周年庆典活动”的精神为指导，尽心尽责、全力以赴、各司其职，确保各项活动的顺利进行。要切实做好各项接待工作和活动的组织工作，办好校庆文艺演出，努力做到隆重热烈，简朴务实，弘扬传统，展示成就，凝聚力量，促进发展。加大对庆典日所有校庆活动的宣传力度，让校庆成为全校师生、全体校友、所有来宾、社会各界共同的庆祝节日。 庆典阶段具体安排： 10月18日全省名校联盟校长高峰论坛（上午接待，下午会议）（筹委会） 10月19日上午十周年校庆庆典正场（面向嘉宾，庆典和文艺演出）（筹委会）； 10月20日校庆专场文艺演出（面向校内师生）（筹委会）。 第六阶段：（2013年11月） 按照十周年校庆筹备组织委员会及各工作机构的任务分工，对校庆所有工作进行全面收尾和总结。做好捐款、捐物的整理、登记和移交工作；做好有关资料、图片、音像制品等物品的收集、整理和移交工作；做好有关人士和单位的鸣谢工作；召开总结表彰大会。 南京东山外国语学校 二零一三年三月二十日
